Automatizamos las tareas repetitivas de una pyme: pedidos y reservas por WhatsApp, cotizaciones, recordatorios, y el cierre de ventas, costos y ganancia de cada día. Precio fijo por flujo, desde Q3,000, y un Diagnóstico que te dice por dónde empezar y cuánto vas a ahorrar.
Un flujo es una automatización con principio y fin claros. Este es el más pedido: un pedido por WhatsApp que se registra, se cotiza y se confirma sin que nadie copie nada a mano. Movés el número de pedidos y ves cuántas horas recuperás.
Un pedido por WhatsApp, de principio a fin, sin tocar nada.
Los construimos con WhatsApp Business, Google Sheets y un motor de automatización, con IA donde hace falta leer o decidir. Desde Q3,000 por flujo; en el Diagnóstico te decimos cuál es el tuyo y el precio exacto.
Pedidos por WhatsApp
Cafés, pizzerías, comida para llevar, tiendas con delivery.
Llega el mensaje. La IA entiende qué pide, para cuándo y a dónde.
El pedido queda en tu hoja de Google con hora, total y estado.
El cliente recibe la confirmación con el total y el tiempo de entrega.
Vos solo confirmás. Si algo no cuadra, te lo pasa a vos.
19 h a la semanacon 30 pedidos, a 38 minutos menos por pedido
Reservas y citas
Restaurantes, barberías, clínicas, talleres.
El cliente escribe "quiero mesa para cuatro el sábado" y la IA propone horarios libres.
Queda en tu calendario y en tu hoja.
El día antes le llega un recordatorio y se le pregunta si llega.
Si cancela, el espacio se libera y se avisa a la lista de espera.
Menos mesas vacíasy menos "se me olvidó" a última hora
Cotizaciones y seguimiento
Servicios, eventos, imprentas, distribuidores.
El cliente llena tres datos en tu página o por WhatsApp.
En un minuto recibe la cotización en PDF con tu marca y tus precios.
A los dos días, si no respondió, se le da seguimiento solo.
Cada cotización queda en tu hoja con su estado: enviada, vista, aceptada.
Cotizás en 1 minutoen vez de esa tarde, y no se te escapa ninguna
Ventas, costos y ganancia al día
Cualquier negocio que hoy se entera a fin de mes, cuando el contador manda los números.
Cada venta y cada gasto quedan en una hoja: desde tu sistema de ventas, desde el banco, o a mano en diez segundos por WhatsApp.
Cada noche se cierra el día: ventas, costos, ganancia, y cómo va contra la semana pasada.
Te llega el resumen por WhatsApp. El tablero completo, por producto y por día, queda en tu panel.
Si un costo se sale de lo normal o un producto deja de venderse, te avisa antes de que lo notés.
Sabés cuánto ganaste hoysin esperar al cierre del mes
Primero el Diagnóstico.
Antes de construir nada, vemos cómo trabajás hoy y dónde se va el tiempo. Es una sesión de 90 minutos con vos y un reporte por escrito a las 48 horas.
Diagnóstico de automatización, Q1,500.
Sesión de 90 minutos, por videollamada o en tu negocio en Ciudad de Guatemala o Antigua.
Reporte a las 48 horas: las tareas que hoy hacés a mano, cuántas horas cuestan al mes, cuál automatizar primero y cuánto cuesta cada flujo.
Se paga al agendar. El reporte es tuyo aunque no contratés nada.
Si implementás con nosotros en los siguientes 30 días, la mitad (Q750) se acredita al proyecto.
Semana 1Diagnóstico y reporte. Decidís si seguimos.
Semanas 2 a 3Construimos el primer flujo, lo probamos con tus datos reales y te enseñamos a usarlo. 50 % al empezar, 50 % al entregar.
Desde el mes 2Copiloto IA, si querés: lo mantenemos funcionando desde Q750 al mes; con la mejora mensual y el reporte, Q1,500.
Las cuentas son tuyasWhatsApp Business, Google y la IA van a tu nombre y vos pagás el uso directo según el volumen. Nosotros configuramos y administramos. Si un día te vas, te llevás todo funcionando.
Copiloto IA: lo mantenemos andando.
Un flujo se rompe cuando WhatsApp cambia algo, cuando alguien mueve una columna en la hoja o cuando la IA sube de versión. Copiloto es el plan mensual para que eso no sea tu problema.
Q750 / mesBásico: 1 flujo. Monitoreo, arreglos en 24 horas y el resumen semanal. Sin mejora mensual ni reporte.
Q1,500 / mes1 flujo, completo: con la mejora mensual y el reporte.
Q3,000 / mes2 a 3 flujos activos
Q5,000 / mes4 flujos o más
Si algo falla, lo arreglamos en menos de 24 horas.
Una mejora al mes: un paso nuevo, una regla nueva, una plantilla nueva.
Soporte prioritario por WhatsApp para vos.
Reporte mensual de una página: cuántas veces corrió cada flujo, horas ahorradas, mensajes atendidos, pedidos y, si conectamos tu hoja, ventas, costos y ganancia.
El resumen semanal de tu sitio, completo: visitas, clics a WhatsApp, búsquedas en Google y tu Perfil de Google Business.
Sin Copiloto, los arreglos se cobran por hora (Q350) y nadie vigila.
Contanos qué hacés a mano.
Cinco preguntas, un minuto, gratis. Te respondemos por WhatsApp en menos de 24 horas con una primera idea de qué se puede automatizar en tu caso. Si tiene sentido, el siguiente paso es el Diagnóstico.